Deze update staat weer vol handige verbeteringen die zijn ontwikkeld op basis van feedback van salons. Van slimmere klantkaarten tot verbeteringen in de agenda, formulieren en boekhouding.
Keuzemenu vastzetten
Werk je veel op desktop? Dan kun je het keuzemenu links nu eenvoudig vastzetten of losmaken via de pin bovenaan het menu. Zo kun je het menu standaard opengeklapt laten staan of automatisch in laten klappen.
Volledig e-mailoverzicht
Via keuzemenu links > Overzichten > E-mails vind je nu een compleet overzicht van alle verstuurde e-mails. Gebruik de filters om snel terug te vinden wat je zoekt.
Formulieren nog beter zichtbaar
Een formulier dat nog niet is ondertekend mag niet over het hoofd worden gezien.
Daarom zie je nu:
- Een rood potloodje in de agenda bij de afspraak.
- Een extra rode melding binnen de afspraak zelf.
- Een melding bij de formulieren zelf.
Zo zie je direct wanneer er nog actie nodig is.
Formulieren direct versturen
Formulieren versturen gaat nu nog sneller.
Deze optie is al aanwezig via keuzemenu links > formulieren > klik op de 3 puntjes en kies voor versturen.
Maar nu is er ook een mogelijkheid via de klant zelf.
Ga (via klanten of de agenda) naar Klant > Formulieren en verstuur eenvoudig een formulier rechtstreeks naar de klant.
Slimmere herinnering voor klantkaarten
Per behandeling kun je nu instellen of je een herinnering wilt ontvangen voor het invullen van de klantkaart.
Reken je een behandeling af waar je de melding voor aan hebt gezet? Dan verschijnt na het afrekenen de herinnering direct in beeld.
Kies je voor "Doe ik later"? Dan blijft de melding zichtbaar op jouw SALON pagina.
Klik op de naam van de klant om de klantkaart alsnog in te vullen of kies voor "Gereed" om de melding af te sluiten.
Zo blijft belangrijke klantinformatie compleet en vergeet je niets meer.
Automatische e-mails bij wijzigen of annuleren
Via Instellingen > Agenda kun je nu apart instellen of klanten automatisch een e-mail ontvangen wanneer een afspraak:
- wordt gewijzigd
- wordt geannuleerd
Je kunt 3 opties aangeven:
1: altijd een melding tonen
2: de mail altijd versturen
3: de mail nooit versturen
Zo blijft de communicatie naar klanten altijd duidelijk.
Afspraak kopiëren
Maak je regelmatig vergelijkbare afspraken aan?
Open een bestaande afspraak en klik op Kopieer om deze direct opnieuw in te plannen. Super handige functie. Je ziet direct hoe groot het blok is om deze opnieuw op een dag te plaatsen.
Agenda blijft correct bij tijdsverschil
Werk je tijdelijk vanuit het buitenland of ga je op vakantie?
De agenda blijft nu correct op tijd staan, ook wanneer er sprake is van een ander tijdsverschil.
Voorheen was het beeld van de agenda versprongen ondanks de afspraken goed stonden. Dat is nu opgelost.
Uitgebreidere agenda-uitnodigingen voor klanten
Klanten konden al via de bevestigingsmail een afspraak direct toevoegen aan hun agenda.
Deze mogelijkheid is nu ook toegevoegd aan de herinneringsmails.
Daarnaast bevat de agenda-uitnodiging voortaan meer informatie, zoals:
- Naam van de salon
- Telefoonnummer
- Adres
- Datum en tijd
- Behandeling
Afhankelijk van de ingestelde e-mailtekst wordt deze informatie automatisch meegenomen en deze informatie bij de klant in de agenda gezet.
Sneller bankmutaties verwerken
Bij het verwerken van bankmutaties kun je nu sneller werken met het toetsenbord.
Wanneer je een grootboekrekening selecteert, kun je direct met de Tab-toets naar de volgende optie gaan. Deze wordt automatisch geopend zodat je sneller de juiste grootboekrekening kunt selecteren.
Controle op totaalbedrag bij inkoopfacturen
Boek je een inkoopfactuur met meerdere grootboekrekeningen in?
Dan zie je voortaan direct of de verdeling overeenkomt met het totale factuurbedrag.
Zo voorkom je verschillen en boek je sneller en nauwkeuriger.
Meer informatie zichtbaar in de agenda
Beweeg met je muis over een afspraak en bekijk direct extra informatie zonder de afspraak te openen.
Je ziet onder andere:
- Klantnaam
- Tijdstip
- Behandeling
- Vaste opmerking
- Gewone opmerking
- Totaalbedrag
- Openstaand formulier dat nog niet is ondertekend
Zo heb je sneller alle belangrijke informatie bij de hand.
Inzicht in verstuurde betaalverzoeken
Verstuur je een betaalverzoek via e-mail?
Dan kun je nu per factuur zien hoe vaak het betaalverzoek al is verzonden.
Ga naar de factuur in de kassa en klik op de 3 puntjes achter de factuur.
Zelf de volgorde van klantkaarten bepalen
Wil je bepaalde klantkaarten bovenaan tonen?
Dat kan nu. Ga via keuzemenu > Instellingen > Klanten > Klantkaarten
Hier kun je:
- De volgorde bepalen
- Klantkaarten aan- of uitzetten
De gekozen volgorde wordt automatisch gebruikt in:
- De afspraak in de agenda
- Het klantdossier
Meer overzicht bij stoelverhuurfacturen
Stoelverhuurfacturen tonen voortaan ook de naam van de stoelhuurder in het totaaloverzicht van de kassa.
Zo zie je direct bij welke stoelhuurder de factuur hoort.
Voorraadoverzicht inklappen
Via keuzemenu > Overzichten > Producten > Voorraad
kun je lijsten voortaan eenvoudig in- en uitklappen via het pijltje aan de rechterkant.
Dat zorgt voor meer overzicht, vooral bij grotere voorraden.
Bedankt voor alle feedback, ideeën en suggesties. Dankzij jullie blijven we Looppiness iedere maand verder verbeteren, zodat er meer tijd overblijft voor wat echt belangrijk is: jouw klanten en jouw salon.