We hebben weer een nieuwe release voor je klaarstaan. Deze keer zijn er veel verbeteringen doorgevoerd die het dagelijkse werken nét wat makkelijker maken.
Van meer mogelijkheden voor je klanten en medewerkers tot verbeteringen in de kassa, formulieren en instellingen. En natuurlijk weer een aantal kleine aanpassingen die je iedere dag een paar klikken besparen.
Klanten & klantkaart
Nog uitgebreider zoeken en filteren
De filters bij Klanten zijn flink uitgebreid. Je kunt nu onder andere filteren op:
- geplande afspraken;
- eerdere afspraken;
- lopende kadobonnen, waardebonnen en strippenkaarten;
- no-shows;
- gebruikt product;
- gevolgde behandeling;
- een zelfgekozen periode;
- hoe lang geleden een klant voor het laatst is geweest.
Zo vind je bijvoorbeeld veel makkelijker klanten die langer dan 3 maanden niet zijn geweest of juist klanten die een bepaalde behandeling hebben gehad. Handig als je een specifieke groep klanten wilt terugvinden.
Klantenkaart verder naar eigen wens inrichten
De volgorde op de klantenkaart kon je sinds de vorige release al zelf aanpassen. Vanaf nu kun je ook de teksten op de klantenkaart zelf wijzigen.
Meer afspraakgeschiedenis bekijken
Op de salonpagina van een klant zag je voorheen maximaal vijf eerdere afspraken. Je kunt de lijst nu steeds verder openen met vijf extra afspraken. Zo kun je veel verder terugkijken in de afspraakgeschiedenis.
Kassa & facturen
Kassa op je telefoon verbeterd
We hebben de mobiele versie van de kassa verder verbeterd, zodat deze prettiger werkt op een kleiner scherm.
Lange behandelingen en productnamen beter zichtbaar
Heb je behandelingen of producten met een lange naam of omschrijving? Het blok op de factuur in de kassa past zich nu automatisch aan wanneer de tekst langer is.
Je kunt het blok daarnaast zelf groter maken via de streepjes rechtsonder. Looppiness onthoudt deze instelling, zodat je dit niet bij iedere factuur opnieuw hoeft te doen.
Je kassaknoppen herkenbaarder maken met icoontjes
Je kunt nu zelf icoontjes toevoegen aan je kassaknoppen. Kies bijvoorbeeld een schaartje, shampoofles of een ander passend icoontje. Zo herken je behandelingen en producten nog sneller tijdens het afrekenen.
Geen strippenkaarten? Dan ook niet onnodig in beeld
Gebruik je geen strippenkaarten? Dan worden deze niet langer als optie in de kassa getoond. Zo houden we het kassascherm rustiger en overzichtelijker.
Ook de aparte tab Strippenkaarten staat niet meer links in het hoofdmenu. Je vindt deze voortaan bij Behandelingen & Producten.
‘U bent geholpen door’ zelf instellen
De tekst ‘U bent geholpen door’ op een factuur kun je vanaf nu zelf aan- of uitzetten.
€ 0-facturen beter verwerkt
Facturen van € 0 zonder transactie kunnen niet meer onterecht op betaald worden gezet. Ze blijven administratief openstaan, maar worden niet tussen de openstaande facturen getoond.
Prijzen & Looppiness Pay
Prijsverhoging alvast vooruit plannen
Prijzen verhogen kon al in Looppiness, maar vanaf nu kun je daar ook een datum in de toekomst aan koppelen.
Wil je bijvoorbeeld per 1 januari 2027 je prijzen verhogen? Dan kun je dat nu alvast instellen. De nieuwe prijzen gaan vervolgens vanaf de gekozen datum in.
Betaalverzoeken direct beschikbaar bij Looppiness Pay
Start je met Looppiness Pay? Dan wordt de mogelijkheid om betaalverzoeken te versturen voortaan direct voor je aangezet. Je kunt er dus meteen gebruik van maken.
Agenda & werktijden
Afwijkende werktijden een stuk overzichtelijker
Wil je een vakantie inplannen of jezelf op bepaalde dagen uitplannen? Dan laten we voortaan alleen zien wat je daarvoor nodig hebt.
Het extra blok voor werktijden blijft verborgen. Kies je bij afwijkende werktijden voor ‘Wijzig werktijden’? Dan verschijnt het blok waarmee je de aangepaste tijden kunt invullen.
Zo zie je alleen de instellingen die op dat moment voor jou van toepassing zijn.
Werk je zonder medewerkers?
Dan krijg je bij het aanmaken of aanpassen van een behandeling niet meer onnodig de vraag of je een medewerker online wilt tonen.
Formulieren
Gekopieerd formulier ook naar de klant versturen
Heb je een formulier gekopieerd en vervolgens opnieuw ingevuld? Dan kun je dit formulier vanaf nu ook direct naar de klant versturen.
E-mails & instellingen
Alle aanpasbare e-mails bij elkaar
De e-mails waarvan je zelf de tekst kunt aanpassen stonden op verschillende plekken. Deze hebben we nu overzichtelijk bij elkaar gezet onder het nieuwe kopje E-mails bij de instellingen.
Rekeningnummer zelf wijzigen
Wijzigt het rekeningnummer van je salon? Dan kun je dit vanaf nu zelf aanpassen via keuzemenu rechts, je account.
Logo toevoegen aan e-mails
Je kunt nu je eigen salonlogo toevoegen aan e-mails die vanuit Looppiness naar je klanten worden verstuurd. Zo sluiten je e-mails nog beter aan bij de uitstraling van je salon.
Annuleerknop toevoegen aan e-mails
Je kunt nu een annuleerknop toevoegen aan je e-mails, zodat klanten vanuit de e-mail direct hun afspraak kunnen annuleren. Je bepaalt zelf of je deze knop wilt gebruiken.
Meer controle over rechten van medewerkers
Het rechtensysteem is verder uitgebreid.
Je kunt nu per account bepalen welke onderdelen onder ‘Overzichten’ zichtbaar zijn. Zo kun je bijvoorbeeld voorkomen dat een medewerker bepaalde financiële of andere overzichten kan bekijken, terwijl de onderdelen die voor het werk nodig zijn gewoon beschikbaar blijven.
En nog een paar slimme verbeteringen
Weer een klik minder
Open je een pagina waarop je direct iets kunt invoeren? Dan staat de cursor voortaan automatisch op de juiste plek. Je kunt dus meteen beginnen met typen zonder eerst in het invoerveld te hoeven klikken.
Het is maar één klik. Maar alle klikken die we gedurende een werkdag kunnen besparen, nemen we graag mee. 😉
Opslaan voortaan op een vaste plek
De knop Opslaan is verplaatst naar links en staat daarmee op dezelfde plek als binnen de rest van Looppiness. Zo maken we de bediening steeds consistenter.
Uitleg bij functies verbeterd
De informatie-icoontjes die je op verschillende plekken in Looppiness tegenkomt zijn aangepast. De bijbehorende uitleg is verbeterd en duidelijker gemaakt.
Accountmenu vernieuwd
Het menu rechtsboven is vernieuwd. Naast de icoontjes staat nu ook tekst, zodat je sneller ziet waar je moet zijn.
Daarnaast hebben we een aantal onderdelen logischer bij elkaar gezet onder Account:
- Accountbeheer vind je nu direct onder Account.
- Looppiness-facturen zijn voortaan zelf inzichtelijk én printbaar vanuit je account.
- Uitloggen is toegevoegd aan het Accountmenu.
Zo staan alle onderdelen rondom je account voortaan overzichtelijk bij elkaar.
Alles bij elkaar weer een flinke serie verbeteringen.
Sommige zie je direct, andere merk je vooral doordat je nét wat sneller door Looppiness heen werkt. Ons doel blijft hetzelfde: steeds minder onnodige handelingen, meer zelf kunnen instellen en een systeem dat zoveel mogelijk met je meewerkt.